Anleitung für die ICEBREAKER-Karten
Warum Check-ins für Meetings wichtig sind
Besprechungen im Team mit einem Check-In einzuleiten, bieten Führungskräften und Personalverantwortlichen die Möglichkeit, sich über die Gefühlslage ihrer Teammitglieder zu informieren. Check-Ins schaffen Raum für Reflexion, fördern ein besseres Verständnis untereinander und bringen wertvolle Vorteile mit sich:
- Verbesserung der Kommunikation und des Teamgefühls: Sie ermöglichen offene Gespräche über Gefühle und reduzieren so Missverständnisse und stärken den Zusammenhalt im Team.
- Erhöhung des Wohlbefindens: Check-Ins bieten eine Plattform, um Belastungen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und notwendige Maßnahmen einzuleiten.
- Feststellung der Erwartungen: Die Teilnehmenden können ihre Erwartungen und Wünsche an das Meeting einbringen, sodass die Moderation flexibel darauf eingehen kann und ergebnislose Besprechungen verhindert werden.
Die MITgefühl-ICEBREAKER-Karten bieten eine kreative und humorvolle Möglichkeit, solche Check-Ins durchzuführen. Durch die Darstellung von Quokkas – den „glücklichsten Tieren der Welt“ – in verschiedenen emotionalen Zuständen erleichtern sie den Zugang zu Emotionen.
Sie können als Einstieg in Workshops oder für den Check-In in Regelmeetings genutzt werden. Die Karten dienen dabei als unterstützendes Werkzeug, das den Zugang zu eigenen Gefühlen oder den Gefühlen anderer erleichtert.
Nutzungsmöglichkeiten der MITgefühl-Karten
Teambesprechungen
Erste Möglichkeit: eignet sich sowohl für kleine als auch große Teambesprechungen.
- Legen Sie die Karten zu Beginn eines Meetings in der Mitte des Raumes aus, so dass die Karten für alle Teilnehmenden gut sichtbar sind.
- Beginnen Sie das Meeting mit einem Check-In. Bitten Sie jedes Teammitglied, eine Karte auszuwählen, die seine oder ihre aktuelle Gefühlslage am besten widerspiegelt.
Begleitende Fragen könnten hierbei sein:
- Welche Karte passt am ehesten zur aktuellen persönlichen Stimmung?
- Welche Karte passt am ehesten zur aktuellen persönlichen Arbeitssituation?
- Wenn alle Teilnehmenden eine passende Karte ausgewählt haben, werden sie anschließend eingeladen, nacheinander die Wahl ihrer Karte im Plenum kurz zu erklären und zu reflektieren. Wenn gewollt, kann auch eine weitere Karte kommentiert werden.
Mithilfe dieser Methode gewinnen Sie einen Überblick darüber, welche Teilnehmenden motiviert sind, wer möglicherweise Vorbehalte gegenüber der Veranstaltung hat oder wessen Konzentration aufgrund von Müdigkeit oder persönlichen sowie beruflichen Belastungen eingeschränkt ist. Es kann individuell entschieden werden, ob und in welchem Umfang private Themen Raum finden.
Selbstreflexion
Zweite Möglichkeit: eignet sich zur Selbstreflexion.
Die MITgefühl-Karten können zudem dafür genutzt werden persönliche Fragestellungen zu reflektieren. Wählen Sie dafür eine Frage aus Ihrem (Arbeits-)alltag, die Sie gerade beschäftigt.
Begleitende Fragen könnten hierbei sein:
- Wie empfinde ich meine Balance zwischen beruflichem und privatem Leben?
- Wie zufrieden bin ich mit den Fortschritten in meinem aktuellen Projekt?
Denken Sie kurz über die Frage nach und werfen Sie dann einen unvoreingenommenen Blick auf die MITgefühl-Karten. Wählen Sie intuitiv die Karten aus, die Sie besonders ansprechen oder mit denen Sie eine Verbindung spüren.
Storytelling
Dritte Möglichkeit: eignet sich am besten für kleine Teams, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen.
Die MITgefühl-Karten werden mit der Vorderseite nach unten ausgebreitet. Gemeinsam mit einer oder mehreren anderen Personen ziehen Sie der Reihe nach jeweils eine Karte, die zunächst verdeckt bleibt. Anschließend überlegen sich die Teilnehmenden, was dem Quokka wohl gerade passiert sein könnte.
Beispiele für eine kurze Geschichte:
- Das ist Tom, der heute in der Kaffeepause gemerkt hat, dass er sein Handy vergessen hat.
- Das ist Sophie, die sich aufgeregt auf ihre bevorstehende Präsentation vorbereitet.
Weitere Möglichkeiten:
Kreative Problemfindung: Lassen Sie die Teilnehmenden eine Karte wählen, die ihr Gefühl zum Problem beschreibt, und danach eine, die ihre Wunschlösung symbolisiert.
Jahresrückblick: Als Alternative zu klassischen Feedbackrunden können die Karten genutzt werden, um über das vergangene Jahr zu reflektieren: „Welches Quokka beschreibt 2024 für dich?“
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